Führungszeugnis fürs Ausland: mit Apostille beantragen

Viele Länder verlangen für Visum, Aufenthaltstitel oder Arbeitserlaubnis ein deutsches Führungszeugnis, außerhalb der EU meist mit Apostille. Das Führungszeugnis kommt vom Bundesamt für Justiz (BfJ) und kostet 13 Euro. Die Apostille stellt aber eine andere Behörde aus: das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA). Entscheidend ist die Reihenfolge, und die unterscheidet sich danach, ob Sie den Antrag aus Deutschland oder aus dem Ausland stellen.

Innerhalb der EU brauchen Sie in der Regel keine Apostille, ein mehrsprachiges Formular reicht.

Was das Zielland verlangt

Zielland	Was Sie in der Regel brauchen
EU-Staat	Führungszeugnis ohne Apostille, auf Wunsch mit mehrsprachigem Formular (EU-Verordnung 2016/1191)
Haager Vertragsstaat außerhalb der EU (z. B. USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Mexiko)	Führungszeugnis mit Apostille
Staat, der eine Endbeglaubigung verlangt (z. B. Vereinigte Arabische Emirate, Katar, Jordanien)	Führungszeugnis mit Endbeglaubigung des BfAA, danach Legalisation durch die Botschaft
anderer Staat ohne Apostille	Vorbeglaubigung, Legalisation durch die Botschaft

Fragen Sie bei der Behörde im Zielland auch nach, wie alt das Zeugnis höchstens sein darf und ob es übersetzt werden muss. Grundlagen zur Apostille stehen unter Apostille beantragen.

Wichtig: Auf dem digitalen Führungszeugnis lassen sich keine Apostille, Überbeglaubigung oder Endbeglaubigung anbringen. Brauchen Sie eine davon, beantragen Sie ein Führungszeugnis auf Papier (BfJ).

Reihenfolge, wenn Sie noch in Deutschland wohnen

1. Führungszeugnis beantragen, bei der Meldebehörde oder online beim BfJ, mit dem Hinweis, dass Sie eine Apostille bzw. Endbeglaubigung brauchen, und dem Zielland. Gebühr: 13 Euro.
2. Das BfJ bereitet das Zeugnis vor (Unterschrift und Siegel für die Apostille) und schickt es Ihnen zu.
3. Apostille online beim BfAA beantragen und die Gebühr bezahlen. Das Antragsformular kommt per E-Mail.
4. Formular ausdrucken und mit dem Original-Führungszeugnis per Post an das BfAA schicken: Referat Apostillen & Endbeglaubigungen, Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel.
5. Das BfAA schickt das Zeugnis mit Apostille per Einwurf-Einschreiben zurück, nur an eine Adresse in Deutschland.

Quellen: BfJ – Häufige Fragen zum Führungszeugnis, BfAA – Apostille.

Reihenfolge, wenn Sie schon im Ausland leben

Hier läuft es umgekehrt, damit das BfJ das Zeugnis direkt an das BfAA weiterleiten kann:

1. Zuerst die Apostille bzw. Endbeglaubigung online beim BfAA beantragen. Das Antragsformular des BfAA kommt per E-Mail.
2. Dann das Führungszeugnis beim BfJ beantragen und das Zielland angeben. Beim Online-Antrag teilen Sie dem BfJ die Antragsnummer des BfAA über das Kontaktformular mit dem Betreff „Führungszeugnis mit Auslandsbezug“ mit.
3. Das BfJ bereitet das Zeugnis vor und leitet es mit dem BfAA-Formular an das BfAA weiter.
4. Das BfAA bringt die Apostille an und verschickt das Zeugnis. Wie die Gebühr des BfAA in diesem Verfahren zu zahlen ist, vorab über die Bezahlseite oder per Nachnahme bei der Zustellung, steht in den aktuellen Hinweisen von BfJ und BfAA. Prüfen Sie das vor dem Antrag.
5. Weil das BfAA nicht ins Ausland verschickt, brauchen Sie eine Empfangsadresse in Deutschland, etwa bei Familie oder Freunden, die das Zeugnis annehmen und weiterschicken.

Das BfJ weist darauf hin, dass Anträge aus dem Ausland länger dauern können. Planen Sie mehrere Wochen ein.

Kosten

Posten	Betrag
Führungszeugnis (BfJ)	13,00 €
Endbeglaubigung (BfAA), seit 01.07.2025	22,00 €
Apostille (BfAA)	wird bei der Online-Beantragung angezeigt
mehrsprachiges EU-Formular (BfJ)	13,00 € + 3,50 € Auslagen
beglaubigte Übersetzung	nach Angebot

Was eine Übersetzung kostet, steht unter Beglaubigte Übersetzung fürs Ausland. Quellen: BfJ, BfAA, BfJ – Urkunden ohne Apostille.

EU-Länder: mehrsprachiges Formular statt Apostille

Für die Vorlage in einem anderen EU-Staat ist das Führungszeugnis nach der EU-Verordnung 2016/1191 von der Apostille befreit. Statt einer Übersetzung können Sie beim BfJ formlos ein mehrsprachiges Formular beantragen. Es gibt den Inhalt des Zeugnisses in der Sprache des Ziellands wieder. Ob die Behörde dort damit auskommt oder trotzdem eine Apostille möchte, fragen Sie am besten vorher. Eine Apostille bleibt möglich (BfJ).

Europäisches Führungszeugnis bei doppelter Staatsangehörigkeit

Haben Sie neben oder statt der deutschen die Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Staats oder des Vereinigten Königreichs, bekommen Sie ein Europäisches Führungszeugnis. Es enthält zusätzlich die Mitteilung aus dem Strafregister Ihres Herkunftsstaats. Der hat dafür bis zu 20 Arbeitstage Zeit, das verlängert die Bearbeitung (BfJ).

Tipps

• Nicht zu früh beantragen: Viele Länder akzeptieren nur Zeugnisse, die wenige Monate alt sind. Stimmen Sie den Zeitpunkt mit Ihrem Visumsantrag ab.
• Nicht zu spät: Apostille und Postweg brauchen Zeit, aus dem Ausland noch mehr.
• Mehrere Exemplare, wenn mehrere Stellen ein Zeugnis verlangen, etwa Einwanderungsbehörde und Arbeitgeber.
• Adresse in Deutschland organisieren, bevor Sie ausreisen.

Was Sie sonst noch vor dem Umzug erledigen müssen, zeigt die Auswandern-Checkliste. Welche Visa in klassischen Einwanderungsländern ein Führungszeugnis voraussetzen, steht in den Länderartikeln, etwa zu Kanada und Australien.

Quellen

Stand: November 2026.

• Bundesamt für Justiz – Häufig gestellte Fragen zum Führungszeugnis – Gebühr 13 Euro, Reihenfolge aus dem In- und Ausland, digitales Führungszeugnis, Europäisches Führungszeugnis
• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten – Apostille – Online-Antrag, Adresse, Rücksendung nur innerhalb Deutschlands
• BfAA – Apostillen und Endbeglaubigungen – Endbeglaubigung 22 Euro
• Bundesamt für Justiz – Anerkennung von Urkunden ohne Apostille – EU-Verordnung 2016/1191, mehrsprachiges Formular
• Auswärtiges Amt – Internationaler Urkundenverkehr – Staaten mit Endbeglaubigung